Analista de Facilities Jr

Na Torrent, um dos nossos valores é a Justiça e Cuidado - Promovendo Igualdade – por isso respeitamos as diferenças e valorizamos a diversidade. As nossas oportunidades estão disponíveis igualmente para todos, independente de identidade de gênero, cor, raça, nacionalidade, deficiência ou religião. Para nós, ser diverso, é ter equidade e garantir as oportunidades de forma justa, reconhecendo as necessidades e aspirações de cada um, em busca do sucesso para todos . Venha fazer parte do nosso time!

• Prestar suporte direto ao Coordenador de Facilities/Mobilidade em rotinas e processos relacionados à gestão da frota corporativa e mobilidade.
• Atender e orientar os colaboradores elegíveis ao uso de veículos corporativos por e-mail, telefone e WhatsApp, garantindo agilidade e clareza nas informações.
• Realizar interface diária com as locadoras parceiras, acompanhando os processos de entrega, devolução, manutenção, sinistros, avarias, multas e substituições de veículos.
• Controlar e validar as movimentações da frota, incluindo alocações, trocas, atualizações de dados cadastrais e documentações dos condutores.
• Apoiar a gestão do cartão combustível corporativo, com foco em controle de ativações, cancelamentos, limites, perfis e reembolsos.
• Contribuir para a operação do Uber Corporativo e da empresa de viagens, garantindo que as solicitações estejam em conformidade com a política interna de mobilidade.
• Auxiliar na gestão das vagas de estacionamento corporativo, mantendo os cadastros atualizados e assegurando o uso adequado conforme a elegibilidade.
• Participar da conferência e análise de relatórios de uso da frota, consumo de combustível, viagens e estacionamentos, contribuindo com a geração de indicadores e planos de ação.
• Apoiar a comunicação das políticas internas relacionadas à frota e mobilidade, propondo melhorias contínuas nos processos operacionais.
• Realizar atendimento aos colaboradores por e-mail, telefone ou plataforma específica, garantindo a resolução ágil e eficaz das solicitações.
• Acompanhar o cumprimento dos SLAs junto aos fornecedores e assegurar a rastreabilidade dos atendimentos e tratativas realizadas.
• Lançar, acompanhar e conferir solicitações de pagamento de contratos, serviços, utilidades, locações, fornecedores de manutenção e demais despesas operacionais da área.

Formação: Ensino superior completo em Administração, Logística, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.

Pacote Office: Domínio de Excel em nível intermediário a avançado (obrigatório).

Power BI: Desejável conhecimento para acompanhamento e análise de indicadores.

Sistemas de gestão de frota: Vivência em portais de locadoras, sistemas de controle de abastecimento e cartões de combustível.

ERP: Conhecimento no sistema SAP será considerado um diferencial.

Experiência anterior: Atuação com atendimento ao cliente interno, preferencialmente em áreas administrativas, logística ou suporte operacional.

Habilidades técnicas e comportamentais:

• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Agilidade e proatividade
• Capacidade de análise e priorização de demandas
• Vivência com indicadores de performance e relacionamento com fornecedores

Certificações/cursos complementares:

• Desejável curso em Excel avançado, Power BI ou gestão de frota/mobilidade.

Queremos te contar um pouco sobre os benefícios que oferecemos:

• Vale Alimentação e Refeição, para proporcionar mais comodidade em sua rotina alimentar.
• Seguro de vida que visa garantir sua tranquilidade e a de sua família.
• Assistência médica e odontológica de alta qualidade permitindo acesso a serviços de saúde de excelência.
• Para o seu deslocamento, disponibilizamos uma ajuda de custo que pode ser usada em Uber, transporte público, fretado ou combustível. Você decide a melhor forma de usar.
• Se você utiliza veículo próprio, também fornecemos estacionamento gratuito no local de trabalho.
• E o convênio farmácia que visa facilitar o acesso a medicamentos e produtos essenciais para sua saúde, afinal somos uma farmacêutica e saúde é nossa prioridade!

A Torrent Brasil é uma empresa multinacional farmacêutica de origem indiana fundada em 1959 e com operação em mais de 40 países. Presente no Brasil há quase 20 anos, atua aqui com medicamentos nas seguintes áreas terapêuticas: Cardiovascular e Diabetes, Sistema Nervoso Central, além de uma ampla linha de Genéricos. 

No Brasil, acumula 42 produtos no portfólio e é a 13ª empresa em receitas médicas, quando comparada às principais farmacêuticas no país.

A Torrent tem como foco cuidar não apenas da sua saúde, mas de sua vida. Desde o princípio, o sonho do seu fundador, o indiano U. N. Mehta, era “produzir medicamentos de alta qualidade com preços acessíveis para quem precisava”. É por isso que valores como Integridade, Paixão pela Excelência, Justiça e Cuidado, Transparência fazem tanto sentido e direcionam suas equipes a partilharem do mesmo sentimento: #UmaTorrentUmProposito